NIF ¿Qué es y para que sirve?

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A diario escuchamos hablar del NIF, sin embargo muchas personas no saben de qué se trata y para qué sirve. En este artículo hablaremos un poco sobre esto y cuál es la función que tiene en las personas.

¿Qué es el NIF?

¿Qué es el NIF?

El NIF, o Número de Identificación Fiscal, es un código que identifica a los ciudadanos españoles a efectos fiscales. Este código es de carácter obligatorio, tanto para personas jurídicas como físicas, ya que se requiere para todo lo relacionado a naturaleza tributaria.

Este código puede ser una considerados como una garantía para hacer negocios, el cual cuenta el aval oficial del Estado y está ligado a un domicilio social. Eso significa que puede rastrearse y ser verificado, lo cual permite a una persona (o a una empresa) saber con quién está trabajando.

Diferencia entre el NIF de personas físicas y jurídicas

Existen dos tipos de Número de Identificación Fiscal: El de Personas Físicas y el de Personas Jurídicas.

De personas físicas

En el caso de los españoles residentes, el NIF para personas físicas comparte su numeración con el Documento Nacional de Identidad (DNI). Eso significa que la única diferencia entre ambos números es el hecho de que el fiscal cuenta con una letra que funciona como un un código de control.

Por otro lado, en el caso de los extranjeros residentes en España, el número fiscal va a ser el mismo que su NIE (Número de Identificación de Extranjero), con la diferencia de que contará con esa letra de control al final.

De Personas Jurídicas

En el caso de las Personas Jurídicas, NIF tiene un formato diferente. Este cuenta con una letra, asignada dependiendo cuál es la naturaleza fiscal de la entidad, una serie de siete números y un último dígito a modo de control (el cual puede ser un número o una letra). La letra que se encuentra en el Número de Identificación Fiscal depende de la actividad fiscal de la Persona Jurídica:

  • A: Sociedades anónimas
  • B: Sociedades de responsabilidad limitada
  • C: Sociedades colectivas
  • D: Comunidades de bienes y herencias yacentes
  • F: Sociedades cooperativas
  • G: Asociaciones
  • H: Comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal
  • J: Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
  • N: Entidades extranjeras
  • P: Corporaciones locales
  • Q: Organismos Públicos
  • S: Órganos de Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas
  • U: Uniones Temporales de Empresas
  • V: Otros tipos, los cuáles no están definidos en el resto de claves.
  • W: Establecimientos independientes de entidades que no son residentes en España.

¿Cuál es la diferencia entre NIF y NIE?

Si bien cuentan con siglas similares, el NIE no es un número de origen fiscal. Se trata del número de identificación para aquellos residentes en España que no no sean nacionales. Funciona de la misma manera que el Documento Nacional de Identidad y, como explicamos anteriormente, compone el NIF para estas personas.

¿En qué momentos se utiliza el NIF?

Como explicamos anteriormente, el NIF es un código que sirve como identificación para que una persona física o jurídica pueda hacer un trámite de carácter tributario. Es por ese motivo que todos los empresarios y profesionales deben tenerlo en cada una de sus facturas y documentos que presenten a lo largo de su año fiscal.

Sin embargo, ese no es el único motivo por el cual una persona utiliza su Número de Identificación Fiscal. Además de operaciones que incluyan activos fijos, el NIF se utiliza para:

  • En el caso de escrituras o cualquier documento relacionado con la constitución, extinción de derechos o transmisión de bienes inmuebles.
  • Para cualquier tipo de operación relacionada con entidades de crédito que realicen dentro de sus establecimientos, en tanto cuenten con un domicilio fiscal español.
  • Para hacer operaciones en entidades de seguros.
  • Por último, en el caso de querer realizar aportaciones a planes de pensiones, o percepciones a los mismos.

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