Nota de crédito: ¿Qué es y para qué sirve?

Nota de crédito

¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento comercial que es emitido por un vendedor y en el cual se desglosa el motivo por el comprador requere pedir este documento. Es una manera en la cual las empresas pueden hacer correcciones de las facturas emitidas, en caso de necesitarlo, y otorgarle a sus cliente saldo a favor en compras a futuro. De esta manera, el vendedor no está perdiendo ese dinero.

¿Para qué sirve y cuándo se emite una nota de crédito?

Como explicamos en el punto anterior, una nota de crédito se emite en caso de que haya un error de facturación. Se trata de un documento que se le entrega al cliente, adjunto con la factura, permitiendo una devolución de dinero en caso de que eso sea posible. En otros casos, se brinda un bono canjeable por descuentos en otras compras o por un producto de un valor similar.

En este sentido, la emisión de una nota de crédito resultará ,en la mayoría de los casos, en un reembolso en la transacción de venta. Es por eso la importancia que tiene dentro de una empresa, ya que se trata de un registro en las cuentas de que dicho dinero se le ha devuelto al cliente.

Una nota se puede emitir en los siguientes casos:

  • Si una factura se emitió por error
  • En caso de haberse otorgado un descuento en un momento posterior a la facturación
  • En caso de que el cliente no vaya a pagar la factura emitida
  • Para corregir valores, infromación o datos en la factura
  • En casos donde el cliente haga una devolución por no estar conforme
  • Si existe alguna diferencia entre el precio real y el que se cobró

¿Cómo hacer una nota de crédito en el SAT?

¿Cómo hacer la nota de crédito CFDI 3.3? - SAT

¿Cómo contabilizar una nota de crédito?

Cuando se debe contabilizarse, como sucede con las amortizaciones, las notas de crédito pueden personalizarse dependiendo las necesidades de cada empreso. Sin embargo, existen una serie de datos que siemmpre deben estar presentes. Estos son:

  • El nombre y/o logo de la empresa que está emitiendo la nota
  • La fecha en la cuál se está emitiendo, coincidente con el momento en donde se está disminuyendo el crédito
  • Nombre del cliente al cuál se le está emitiendo, al igual que su RFC
  • El número de dicha nota de crédito, el cuál debe ser correlativo con la facturación a la cuál va a afectar. Esto se hace para ayudar con las tareas de contabilidad.
  • El concepto, que es el detalle de por qué se pidió una devolución
  • Retenciones, en caso de que estas sean necesarias
  • El valor e importe total que se está haciendo por esta por el que se está haciendo la devolución
  • Firma de quien recibe y de quien emite el documento
  • Fecha de recepción